2023年高校新生录取通知书寄递工作即将开始，为切实保障全市考生的切身利益，7月3日，中国邮政晋中市分公司下发了《关于做好2023年高考录取通知书、学生档案寄递服务，落实好实名收寄、收寄验视工作的要求》，全力做好高考录取通知书寄递服务保障工作。

规范收寄服务。各揽投部要使用专用产品、专门封套，系统、外观突出的单独标识，做好内件防水防潮措施，打印并拴挂“录取通知书”“学生档案”专用袋牌，封发环节执行逐件扫描，确保信实相符。

确保精准投递。对高考录取通知书、学生档案邮件要当频进口、当频投递，揽投部与下行市趟要单独交接、单独开拆处理、逐件扫描勾核、做好出班前平衡合拢。要严格落实按址上门投递要求，严格执行签收手续。高考录取通知书邮件应按址投交收件人本人或收件人指定代收人签收（严禁电话通知收件人到邮政网点自取，或投送至智能包裹柜、代投自提点、收发室、物业等）。为提高身份证件号码登记的准确性，今年将通过PDA采集收件人及代收人身份证信息，无需在详情单上手工批注收件人及代收人身份证号码。在反馈妥投信息时，确保成功采集收件人及代收人身份证信息，拍照上传签收联照片，并将纸质签收联带回、单独理订归档。学生档案邮件原则上应投递至收件人，如收件人不在的，须经电话沟通确认后，投递至由收件人指定的代收人；收件人是单位的，应投递至该单位负责档案管理或人事管理的部门，由部门内负责接收学生档案的人员签收。在录入妥投信息时，务必对签收联拍照上传。信息反馈方式限定本人收、他人代收，当选择他人代收时，系统要求强制拨打收件人电话。高考录取通知书、学生档案邮件不能直接退回，必须征求收寄机构意见，揽投部经理是退回把关第一责任人。

做好暑汛期生产作业保障。今年暑汛期可能会有暴雨、台风等突发性天气，要全面做好生产作业保障工作；投递环节做好雨具等后勤保障工作，确保邮件及时投递。

持续落实好实名收寄、收寄验视工作。坚决禁止禁寄物品和超限寄物品流入寄递渠道，特别要严防收寄枪支弹药（含仿制品、主要零部件、玩具）、管制器具、易燃易爆物品、危险化学品、放射性物质、腐蚀性物质、非法出版物、毒性物质、毒品及吸毒工具、带罐卡式炉、酒精、打火机、含禁寄物质的暖手宝及液压罐等禁寄物品；严禁非法寄递野生动物及其制品。

中国邮政晋中市分公司将进一步强化监督检查，对发现的服务质量问题，依法依规严肃处理，全力保障每一份高考录取通知书安全、及时、准确投递到考生手中。