晋中市政府外事办公室

为更好地开展政府信息公开工作，最大限度地保障公民、法人和其他组织方便、快捷地获取所需政府信息，根据《中华人民共和国政府信息公开条例》（中华人民共和国国务院令第711号），以下简称《条例》，特编制我办政府信息公开指南。

一、市外事办政府信息分类

市外事办政府信息分为三类：一是主动公开的信息。市外事办及直属单位在职责范围内依法应当主动公开的政府信息。二是依申请公开的信息。公民、法人或其他组织可根据需要向市外事办申请获取相关信息。三是不予公开的信息。依照《中华人民共和国保守国家保密法》及其他相关法律、法规和国家有关规定，涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的政府信息不予公开。

二、市外事办公开信息编排体系

（一）市外事办公开信息使用文档方式编排、记录和存储各类信息，主要含以下要素

索引号 类别 公开内容 公开形式 公开时限 公开范围 公开程序 责任单位 详细信息

（二）编排体系描述

1.公开内容。简要描述公开信息的内容。

2.公开形式。公开形式是指政府公开信息的种类，分为主动公开、依申请公开和不予公开三类。

3.公开时限。公开时限指信息公开的期限。分为常年公开、及时公开、限时公开。

4.公开范围。公开范围指信息公开的界限。如面向全社会、面向申请人等。

5.公开程序。简要描述审核程序，如：本单位内审核后公开、其他单位审核后公开。

6.责任单位。责任单位指我办具体负责提供该信息的内设科室或直属单位名称。

三、政府公开信息的获取方式

（一）主动公开信息

市外事办主动公开的政府信息应当通过官方网站、新闻发布会、报刊、广播、电视等便于公众知晓的方式主动向社会公开。

1.主动公开范围。市外事办向社会公开的信息范围参见《晋中市人民政府外事办公室政务公开标准目录》（以下简称《目录》）。

2.主动公开形式。对于主动公开信息，主要采取网上公开和在市外事办公开办公室查询两种公开形式。网址：www.sxjz.gov.cn。政府信息查阅场所地点：晋中市榆次区顺城街85号晋中市委市政府南区1号楼609室。

3.主动公开时限。主动公开的信息，将在信息形成或变更后20个工作日内予以公开。法律、法规对政府信息公开的时限另有规定的，从其规定。

（二）依申请公开信息

公民、法人和其他组织根据自身生产、生活、科研等特殊需要，可以向市外事办申请获取相关政府信息。市外事办依申请提供信息时，根据掌握该信息的实际状态进行提供，不对信息进行加工、统计、研究、分析或者其他处理。

1.受理机构

市政府自2020年4月30日起正式受理政府信息公开申请，受理机构为晋中市人民政府外事办公室政府信息公开领导组办公室。

办公地址：晋中市榆次区顺城街85号晋中市委市政府南区1号楼609室；

邮政编码：030600

受理时间为正常工作日，法定节假日除外。

受理机构联系电话：0354-2639190。

2.公开范围

申请人需要市外事办主动公开以外且不属于《条例》第十三条、第十四条条和第十六条关于不予公开的政府信息，可以申请获取。

3.公开程序

（1）申请的提出

申请人向本单位申请公开政府信息，应填写《晋中市人民政府外事办公室信息公开申请表》（以下简称《申请表》）。《申请表》复制有效，可以在受理机构处领取，也可以在晋中市人民政府外事办公室网站信息公开栏上下载电子版。

为了提高处理申请的效率，申请人应“一事一申请”，并对所需信息描述详尽、准确；若有可能，请提供该信息的标题、发布时间、发文字号或者其他有助于确定该信息的提示。

（2）申请的方式

①当面申请。申请人可以到受理机构处，当场提出申请。采用书面形式确有困难的，申请人可以口头提出，由本单位受理机构代为填写信息公开申请，并对申请人的基本情况(如申请人姓名、工作单位、家庭住址、证件名称及号码、联系方式等)做好记录。

②通过信函申请。申请人通过网络下载或到受理机构领取申请表，填写后请在信封左下角注明“信息公开申请”字样。

申请人提出申请的，应当提供身份证复印件。法人或其他组织提出申请时，应当提供组织机构代码证复印件或营业执照复印件。

市外事办不直接受理通过电话方式提出的申请，但申请人可以通过电话咨询相应的服务业务。

（3）申请的处理流程

①审查

本机关受理机构收到申请后，应对申请的形式要件是否完备进行审查，对要件不完备的应及时告知申请人予以补正。

申请人单件申请中同时提出几项独立要求的，受理机构将全部处理完毕后统一答复。

②登记

对于《申请表》填写完整且申请人提供了有效身份证明的申请应即时登记，并根据收到申请的先后顺序进行处理。

③答复

本机关受理机构根据收到申请的先后次序答复申请。能够当场答复的，应当当场予以答复。不能当场答复的，应当自收到申请之日起20个工作日内按下列情形予以答复；如需延长答复期限的，应当本单位信息公开工作机构负责人同意，延长20个工作日，并告知申请人：

第一，属于公开范围的，告知申请人获取该政府信息的方式和途径，出具《信息公开告知书》。需要延长公开期限的，应说明延长的理由和期限；

第二，属于不予公开的，告知申请人不予公开，出具《信息不予公开告知书》，并告知其不予公开的理由；

第三，申请公开的政府信息属于本机关职责权限范围，但本机关未制作或者获取的，或申请公开的政府信息不存在的，告知申请人该政府信息不存在，出具《信息不存在告知书》；

第四,申请公开的政府信息不属于《条例》规定的政府信息范围的，告知申请人并说明有关情况；

第五，不属于本行政机关公开的，应当申请人能够确定该信息公开机关的，告知该机关的名称、联系方式，出具《非本机关信息告知书》；

第六，申请内容不明确的，应当告知申请人作出更改、补充申请，出具《信息补正申请通书》；

第七，申请内容含有不应当公开的信息，能够作区分处理的，将可以公开的部分提供给申请人，出具《信息部分公开告知书》。

（4）申请公开政府信息的公民存在阅读困难或者视听障碍的，本单位应当为其提供必要的帮助。

四、监督方式及程序

   公民、法人或者其他组织认为行政机关不依法履行政府信息公开义务的，可以向市政府、市纪委监委驻市文化和旅游局纪检监察组，或者政府信息公开工作主管部门举报。收到举报的机关将予以调查处理。

公民、法人或者其他组织认为行政机关在政府信息公开工作中的具体行政行为侵犯其合法权益的，可以依法申请行政复议或者提起行政诉讼。 

接待投诉时间：周一至周五（法定节假日除外），上午8:00-12:00，下午2:30-6:00 。